Brief

Realizzare un corporate video capace di comunicare precisione, qualità produttiva e affidabilità tecnica del brand BeCue, mantenendo un linguaggio formale e coerente con il posizionamento aziendale.

Il concept creativo sviluppato dalla regia si basava su un parallelismo costante tra produzione industriale e performance sportiva, costruito come un mosaico di focus visivi e concettuali, pensato per essere segmentabile in più clip senza perdere coerenza narrativa.

Obiettivo produttivo

Garantire la realizzazione del video entro un massimale di budget fisso e non negoziabile (13.000€), senza compromettere qualità tecnica, controllo operativo e rispetto delle tempistiche, nonostante una complessità logistica elevata e una disponibilità estremamente limitata delle location.

L’intero impianto produttivo è stato costruito a partire da questi limiti, che ha guidato ogni scelta creativa, tecnica e poduttiva.

Vincoli e sfide operative

I seguenti vincoli hanno reso le giornata di shooting particolarmente tesa e compressa, richiedendo decisioni rapide e una gestione estremamente attenta delle priorità. 

1. Budget fisso e chiuso, privo di margini di assorbimento del rischio. ha imposto un controllo rigoroso.

2. Location multiple e distanti, con una sala biliardo disponibile esclusivamente il lunedì, dalle 8:00 alle 16:00.

3. Necessità di allestire un set aggiuntivo presso la sede del cliente per una scena specifica (batterista). 

4. Piano di lavorazione con margini ridotti per recuperare eventuali ritardi, aggravato dall’uso di attrezzature specialistiche (cineprese e lenti probe).
   
   

Strategia produttiva adottata 

1. Una volta ricevuto il trattamento registico, ho lavorato direttamente con il regista alla costruzione e affinamento del budget, fino a definire una stima sostenibile e presentabile al cliente.

2. Dopo l’approvazione ho formalizzato tutte le note di allineamento emerse in call e strutturato una scaletta produttiva dettagliata, con orari, checkpoint e responsabilità, utilizzando Monday.com (software che usavo gia da tempo) per il controllo operativo tra tutte le fugure in ogni produzione.

3. Parallelamente ho supportato la regia alleggerendo il carico, spiegando al  giocatore/attore quello che avrebbe dovuto fare tramite call (con lo storyboard in schermo) prendnedo nota di tutte le necessita del caso. gestendo la ricerca del batterista trovato dal regista e confermando professionisti, giornate, location e fornitori.

4. Organizzazione del catering, vitto e alloggio per le due giornate di ripresa e ottimizzato i costi riducendo al minimo la logistica pesante, centralizzando l’unica spedizione critica delle lenti probe (PL) da Milano. Per evitare errori e sovrapposizioni o malintendimenti ho condiviso uno spreadsheet operativo con lo stato di tutte le attrezzature (confermate, in attesa, alternative), permettendo alla troupe di attivare contatti paralleli in autonomia, e predisposto una shootlist completa, automatizzata e condivisa, che ha permesso di eliminare o ridurre alcuni shot per garantire il rispetto delle tempistiche, soprattutto nell’ultima giornata.

Risoluzione probelmatiche produttive e organizzative

1. Una volta ricevuto il trattamento registico, ho lavorato direttamente con il regista alla costruzione e affinamento del budget, fino a definire una stima sostenibile e presentabile al cliente.

2. Dopo l’approvazione ho formalizzato tutte le note di allineamento emerse in call e strutturato una scaletta produttiva dettagliata, con orari, checkpoint e responsabilità, utilizzando Monday.com per il controllo giornaliero tra cliente, regia, crew e fornitori.

3. Parallelamente ho supportato la regia alleggerendo il carico decisionale, coordinando direttamente il giocatore/attore, gestendo la ricerca del batterista e confermando professionisti, giornate, location e fornitori.

4. Ho organizzato catering, vitto e alloggio per le due giornate di ripresa e ottimizzato i costi riducendo al minimo la logistica pesante, centralizzando l’unica spedizione critica delle lenti probe PL da Milano.

5. Per evitare errori e sovrapposizioni ho condiviso uno spreadsheet operativo con lo stato di tutte le attrezzature (confermate, in attesa, alternative), permettendo alla troupe di attivare contatti paralleli in autonomia, e predisposto una shootlist completa, automatizzata e condivisa, che ha permesso di eliminare o ridurre alcuni shot per garantire il rispetto delle tempistiche, soprattutto nell’ultima giornata.

Ruolo e responsabilità operative 

1. Gestione del budget assegnato

2. Coordinamento generale della produzione

3. Pianificazione logistica e gestione fornitori

4. Supervisione delle riprese e dei backup

5. Mediazione tra regia, cliente e crew

6. Attivazione e supervisione della post-produzione

7. Gestione pagamenti e fatturazioni 

Risultato ottenuto

Il progetto è stato completato nei tempi e nel budget previsti, garantendo un output coerente con gli obiettivi iniziali e mantenendo il controllo operativo del set nonostante i vincoli strutturali e logistici. 

Note a progetto concluso.

Il progetto è stato completato nei tempi e nel budget previsti, garantendo un output coerente con gli obiettivi iniziali e mantenendo il controllo operativo del set nonostante i limiti produttivi.